Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Tobias Filbrich
TF Event
Dorfwiesenweg 13
55758 Bärenbach
Deutschland
Mobil: +49 152 09029668
E-Mail: info[at]tfevent.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.
2. Überblick
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung Ihrer Anfragen und zur Durchführung unserer Leistungen (Verleih von Ton- und Lichttechnik sowie Fotoboxen) erforderlich ist. Für eine Besucherstatistik ohne Cookies nutzen wir das Plugin Burst Statistics, das ausschließlich auf unserem eigenen Server läuft (siehe Abschnitt 7). Darüber hinaus verwenden wir keine Analyse- oder Tracking-Dienste von Drittanbietern, keine Werbe-Cookies und binden keine Inhalte externer Anbieter ein. Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen.
3. Rechtsgrundlagen
Wir stützen die Verarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, z. B. bei Anfragen und Angeboten
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Pflichten, z. B. steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen, z. B. am sicheren und stabilen Betrieb dieser Website
4. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird einschließlich ihrer Datenbank bei der goneo Internet GmbH, Dresdener Straße 18, 32423 Minden, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Mit goneo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.
5. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
6. Cookies
Für Besucherinnen und Besucher setzt diese Website keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Technisch notwendige Cookies werden ausschließlich beim Anmelden im Verwaltungsbereich von WordPress gesetzt (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.
7. Besucherstatistik mit Burst Statistics
Um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, setzen wir das WordPress-Plugin Burst Statistics ein (Anbieter: Really Simple Plugins B.V., Niederlande). Das Plugin läuft vollständig auf unserem eigenen Webserver bei goneo (siehe Abschnitt 4). Es werden keine Daten an den Anbieter des Plugins oder an sonstige Dritte übermittelt.
Erfasst werden insbesondere die aufgerufenen Seiten, Datum und Uhrzeit, Verweildauer, die Seite, von der Sie zu uns gekommen sind (Referrer), sowie Geräteart, Browser und Betriebssystem. Die Statistik wird ohne Cookies und ohne Fingerprinting erhoben, und es werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert. Um Besuche eines Tages zählen zu können, bildet das Plugin aus technischen Merkmalen Ihres Aufrufs einen anonymen Hashwert, der täglich wechselt. Eine Wiedererkennung über Tage oder Sitzungen hinweg ist damit nicht möglich. IP-Adressen werden nicht gespeichert. Die Auswertung erfolgt ausschließlich in zusammengefasster Form; Rückschlüsse auf einzelne Personen ziehen wir nicht.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung und Verbesserung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Statistikdaten werden nach spätestens 24 Monaten gelöscht. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 12).
8. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Datum, Ort und Art Ihrer Veranstaltung), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Ihre Anfrage spätestens nach 12 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Kontakt per WhatsApp: Sie können uns auch über den Messenger-Dienst WhatsApp der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, erreichen. Auf dieser Website ist WhatsApp lediglich verlinkt. Es werden keine Inhalte von WhatsApp eingebunden, und es werden erst Daten übertragen, wenn Sie den Link anklicken. Schreiben Sie uns über WhatsApp, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen und den Inhalt Ihrer Nachrichten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Inhalte Ihrer Nachrichten sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt und für WhatsApp nicht lesbar. WhatsApp erhält jedoch Metadaten, z. B. Ihre Telefonnummer sowie Zeitpunkt und Häufigkeit der Kommunikation, und kann diese innerhalb der Meta-Unternehmensgruppe auch in die USA übermitteln. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für die Verarbeitung durch WhatsApp gelten dessen Datenschutzbestimmungen. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig – Sie erreichen uns jederzeit auch per E-Mail oder Telefon. Für Chatverläufe gelten dieselben Löschfristen wie für andere Anfragen.
9. Aufträge, Rechnungen und Aufbewahrung
Zur Durchführung von Aufträgen verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten unserer Kundinnen und Kunden: Name, Anschrift, Kontaktdaten, Veranstaltungsdaten sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen bewahren wir nach § 147 AO und § 257 HGB auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Bücher und Jahresabschlüsse bewahren wir 10 Jahre auf, Buchungsbelege wie Rechnungen 8 Jahre und Geschäftsbriefe 6 Jahre. Danach werden die Daten gelöscht.
10. Fotobox-Aufnahmen und Online-Galerie
Bei der Nutzung unserer Fotobox entstehen Fotos der abgebildeten Gäste. Die Fotobox wird auf Wunsch unserer Auftraggeber eingesetzt. Für die Aufnahmen auf der jeweiligen Veranstaltung ist in der Regel der Auftraggeber verantwortlich. Wir verarbeiten die Fotos in seinem Auftrag nach Art. 28 DSGVO, und zwar ausschließlich, um sie in einer Online-Galerie bereitzustellen und – sofern gebucht – vor Ort auszudrucken. Die Teilnahme an der Fotobox ist freiwillig.
Alle Fotos stellen wir in einer passwortgeschützten Online-Galerie bereit. Diese wird ebenfalls bei unserem Hoster goneo Internet GmbH (siehe Abschnitt 4) betrieben. Zugang erhalten nur Personen, denen der Auftraggeber das Passwort weitergibt. Die Galerie wird nach 90 Tagen gelöscht. Fotos auf unseren Geräten löschen wir spätestens nach 12 Monaten, sofern nichts anderes vereinbart ist. Für eigene Werbezwecke, z. B. auf unserer Website oder bei Instagram, verwenden wir Fotos nur mit ausdrücklicher Einwilligung der abgebildeten Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
11. Social Media
Wir betreiben ein Profil bei Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland). Auf dieser Website ist Instagram lediglich verlinkt. Es werden keine Inhalte oder Plugins von Instagram eingebunden, sodass beim Besuch dieser Website keine Daten an Meta übertragen werden. Erst wenn Sie den Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen von Meta. Für die Datenverarbeitung auf unserem Instagram-Profil sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer Darstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
12. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.
Für alle Anliegen genügt eine formlose Nachricht an info[at]tfevent.de.
Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.
13. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO), um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.
14. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Website oder unsere Datenverarbeitung ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.